50+ kleine und große Praxen, die uns vertrauen
Die typischen Herausforderungen

Diese 3 größten Herausforderungen kennen Sie wahrscheinlich

Gute Mitarbeiter sind bereits in festen Händen

Alle qualifizierten Fachkräfte arbeiten bereits in anderen Praxen und sehen keinen wirklichen Grund, ihre Stelle zu wechseln.

Keine (guten) Bewerbungen

Herkömmliche Methoden wie überfüllte Stellenportale, ineffiziente Stellenanzeigen oder standard Social Media Werbung funktionieren nicht mehr und bringen keine (guten) Bewerbunge mehr.

Kaum qualifiziertes Fachpersonal verfügbar

Es gibt einen erheblichen Mangel an qualifiziertem Personal auf dem freien Markt, weshalb Stellenanzeigen und Stellenausschreibungen kaum noch Erfolg haben.
Was daraus resultiert

Die logischen Folgen

Hohe Fluktuation und Unplanbarkeit

Durch Fehlbesetzung Ihrer Stellen vergraulen Sie andere (langjährige) Mitarbeiter, es entsteht Unruhe im Team und es gibt häufig Personalausfall.

Schlechte Kompromisse bei der Bewerberauswahl

Sie haben aus der Not heraus oder durch unzureichende Selektierung unpassende Mitarbeiter eingestellt. Statt, dass sich Ihre Situation verbessert, verschlechtert sie sich nur, weil dadurch Mitarbeiter und Patienten nicht zufrieden sind.

Hohe Kosten durch unbesetzte Stellen

Mitarbeiterwechsel oder unqualifizierte Ersatzkräfte verursachen erhebliche Verluste: etwa 42.000€ jährlich in der Assistenz, 54.000€ in der Prophylaxe und 165.000€ bei einem angestellten Zahnarzt.
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Kundenergebnisse

Unsere Kunden sind begeistert

ZFA in nur 22 Tagen eingestellt

Zahnarztpraxis an der Laguna

Ausgangssituation
Seit 3 Monaten vergeblich auf der Suche nach einer ZFA. In den letzten Monaten keine Bewerbung über herkömmliche Wege bekommen.

Unsere Lösung
Mithilfe von gezielten Recruiting Kampagnen konnten wir Dr. Jutta Waber als attraktiven Arbeitgeber positionieren und die Wunschkandidaten für ihre Praxis begeistern.

Ergebnis
Bereits am ersten Tag der Kampagne konnten wir direkt die erste Bewerbung generieren und nach nur 22 Tagen war die ZFA-Stelle mit einer qualifizierten und motivierten Bewerberin besetzt.

Dr. Jutta Waber
Pfaffenhofen a. d. Roth

1 Einstellung im ersten Monat für eine Fachzahnarztpraxis

Endo Bamberg

Ausgangssituation
Seit einigen Monaten vergeblich auf der Suche nach einer neuen ZFAs, da das Praxisteam in letzter Zeit mit einigen Umstrukturierungen zu kämpfen hatte.

Unsere Lösung
Gezieltes Employer Branding, Social Media Recruiting, um in der Region als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Ergebnis
Schon im ersten Monat konnten wir über 23 hochqualifizierte Bewerbungen generieren.

Dr. Claudia Schaller
Bamberg

53 Bewerbungen und 1 Einstellung im ersten Monat

Zahnarzt Gern

Ausgangssituation
Aufgrund eines starken Personalmangels und unvorhersehbaren Ausfällen war es dringend notwendig, neue Fachkräfte für die Zahnarztpraxis zeitnah zu rekrutieren.

Unsere Lösung
Dank maßgeschneiderter Social Media Strategien konnten wir das Image und das Profil der Zahnarztpraxis Gern in kürzester Zeit signifikant steigern und so qualifizierte Fachkräfte anziehen.

Ergebnis
Schon nach dem zweiten Tag der Onlineschaltung haben Julian Freise bereits über 13 qualifizierte Bewerbungen erreicht. Durch große Auswahl an passenden Kandidaten konnte er innerhalb des ersten Monats die offene ZFA-Stelle mit einer passenden Mitarbeiterin besetzen.

Julian Freise
München

128 Bewerbungen und 7 Einstellungen

Praxis für moderne Zahnheilkunde

Ausgangssituation
Die Praxis konnte über herkömmliche Methoden keine Mitarbeiter finden und hat bereits Social-Media-Kampagnen geschaltet, um Mitarbeiter zu gewinnen, erzielte jedoch nicht die gewünschten Ergebnisse.

Unsere Lösung
Mit unserer bewährten DENTA-Methode konnten wir das Employer Branding und das Social Media Recruiting der Praxis in kürzester Zeit signifikant steigern und so passende Talente anziehen.

Ergebnis
Die Praxis erhielt über 128 qualifizierte Bewerbungen, konnte 7 passende Mitarbeiterinnen einstellen und ist mit weiteren Talenten im Gespräch. So konnte sie ihren Personalmangel langfristig beheben.

Dr. Uwe Steinhaus
Krefeld
Testimonial logo

Unsere Innovative lösung

Unsere DENTA-Methode für Ihre Mitarbeitergewinnung

Da wir auf Zahnarzt- und Fachzahnarztpraxen spezialisiert sind, wissen wir ganz genau, welche Knöpfe wir drücken müssen, damit Sie die passenden Mitarbeiter für sich gewinnen. Wir kümmern uns um die gesamte Durchführung, und Sie führen nur noch die Gespräche mit den Bewerbern und treffen die Auswahl der passenden Kandidaten.

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D - Differenzieren

Um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrer Praxis von anderen differenzieren und Ihre Alleinstellungsmerkmale präsentieren. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu entwickeln und Sie als attraktiven Arbeitgeber für potenzielle Kandidaten in Ihrer Region zu positionieren.

E - Etablieren

Sie haben die Außenwahrnehmung Ihrer Praxis in der Hand. Durch eine omnipräsente Positionierung können Sie sich als attraktiven Arbeitgeber in Ihrer Region etablieren. Dabei möchten wir vor allem eine Sache in den Vordergrund stellen - Ihre Authentizität.
Wir sorgen mit persönlichkeitspsychologischem Recruiting dafür, dass sich potenzielle Mitarbeiter sich mit Ihrer Arbeitgebermarke identifizieren können und sich somit für Ihre Praxis entscheiden.

N - Navigieren

Statt passiv darauf zu hoffen, dass sich jemand bei Ihnen bewirbt, gehen wir aktiv auf Ihre potenziellen Kandidaten zu und gewinnen ihre Aufmerksamkeit. Anschließend werden die Bewerber über eine Online-Bewerbung durch unseren psychologisch optimierten und kurzen Bewerbungsprozess navigiert, um damit die geeigneten Kandidaten vorzuselektieren.

T - Terminieren

Nachdem die Bewerbung bei Ihnen eingegangen ist, kontaktieren Sie die potenziellen Kandidaten mit den im Bewerbungsprozess gesammelten Informationen und finden über gezielte Fragen heraus, ob diese zu Ihnen passen. Mit unserem akademischen Hintergrund im Personalmanagement haben wir einen speziellen Gesprächsleitfaden für Sie erstellt, damit Sie die optimalen Kennenlerngespräche führen und die wirklich passenden Mitarbeiter einstellen können.

A - Auswählen

Im Vorstellungsgespräch können Sie den vorselektierten Bewerbern auf den Zahn fühlen, um die Creme de la Creme der potenziellen Mitarbeiter zu evaluieren. Wir stellen Ihnen mit unserer umfassenden Erfahrung im Personalmanagement Entscheidungsleitfäden zur Verfügung, um die besten Kandidaten auszuwählen und sie langfristig für sich zu gewinnen.
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Fundiertes Wissen statt wilden Spekulationen

Warum funktioniert unsere DENTA-Methode so gut

Akademischer Hintergrund

Unsere psychologischen Marketing- und Mitarbeitergewinnungs-Strategien fundieren auf akademischen Hintergrundwissen.

Über 10 Jahre Erfahrung im Marketing

Seit über 10 Jahren beschäftigen wir uns damit, wie man gezielt die Zielgruppe dort anspricht, wo sie sich auch befindet.

Individuell für Ihre Praxis

Wir bieten keine 0815-Standardlösung für unsere Partner an. Jede Praxis ist einzigartig, dementsprechend entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Situation.

Nachhaltiger Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke

Werden Sie zum attraktivsten Arbeitgeber der Region. Mit einer starken Arbeitgebermarke wecken Sie das Interesse zukünftiger Mitarbeiter.
Unser Gebietsschutz

Profitieren Sie vom Gebietsschutz

Sie möchten nicht, dass eine andere Praxis in Ihrer Region ebenfalls von unserer DENTA-Methode profitiert? Genau dafür haben wir unseren exklusiven Gebietsschutz aufgestellt.

Uns erreichen sehr viele Anfragen - da nahezu alle Praxen qualifizierte Mitarbeiter gewinnen möchten, arbeiten wir nur mit einer Praxis pro Region und Einwohnerzahl zusammen.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Wettbewerbsvorteil in Ihrer Region und vereinbaren Sie eine unverbindliche Praxisanalyse mit einem unserer Experten, um zu erfahren, wie auch Sie Ihr Mitarbeiterthema mit uns langfristig lösen können.

Ihre Partner für nachhaltigen Erfolg

Hoang Nguyen

Geschäftsführung & Head of Marketing

Christoph Schönfelder

Geschäftsführung & Praxisberater

Elisabeth Soldner

Assistenz der Geschäftsführung

Nazlı Caysuyu

Praxisberater

Tobias Naumann

Marketing Manager
Ihr Partner für die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern

Über Dental Stories

Hoang Nguyen und Christoph Schönfelder sind die treibenden Kräfte hinter Dental Stories und haben es sich zur Mission gemacht, innovative Lösungen für die Mitarbeitergewinnung für Zahnarzt- und Fachzahnarztpraxen zu entwickeln.

Hoang Nguyen, ein Marketing-Experte mit über 10 Jahren Erfahrung, hat durch seine Vorträge an Hochschulen erkannt, dass traditionelle Methoden zur Mitarbeitergewinnung veraltet sind und treibt mit seiner Leidenschaft für Digitalisierung die digitale Mitarbeitergewinnung voran.

Christoph Schönfelder, der während seines Wirtschaftsinformatikstudiums auf den Fachkräftemangel aufmerksam wurde, fokussiert sich auf die Dental-Branche und entwickelte maßgeschneiderte Strategien für regionale Dienstleister, um die Ergebnisse hochzuhalten und mehr Arbeitgebern helfen zu können.

Gemeinsam nutzen sie ihre Expertisen, um Zahnärzten, Oralchirurgen und Kieferorthopäden zu helfen, zeitnah die idealen Mitarbeiter zu finden und zu binden.
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Unkomplizierte Kontaktaufnahme

So einfach nehmen Sie Kontakt zu uns auf

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1. Anfrageformular ausfüllen

Füllen Sie einfach das kurze Anfrageformular aus, damit wir in der kostenfreien Praxisanalyse noch besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen können. Vereinbaren Sie sich anschließend einen Termin über den Kalender.
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2. Unverbindliche Praxisanalyse

In einer unverbindlichen telefonischen Praxisanalyse identifizieren wir, welche Themen Sie in der Mitarbeitergewinnung haben, welches Ziel Sie erreichen möchten und ob wir Sie unterstützen können.
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3. Strategiegespräch

In einem umfassenden Strategiegespräch entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Strategie, die auf unserer DENTA-Methode basiert. Mit dieser Strategie werden wir Ihre offenen Stellen zeitnah und effektiv mit qualifizierten Mitarbeitern besetzen.
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FAQ's

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit muss ich investieren?
Wir verstehen, dass unsere Kunden wenig Zeit haben und sehr in der Praxis eingebunden sind. Deswegen  übernehmen wir die komplette Umsetzung. Sie investieren zu Beginn der Zusammenarbeit circa 60-90 Minuten einmalig, um alle Vorbereitungen zu treffen und Informationen auszutauschen. Danach ist Ihre Aufgabe nur noch, die Bewerber zu interviewen und davon die besten einzustellen. Dazu erhalten Sie von uns erstellte Vorlagen, um sicherzugehen, dass Sie wirklich die passendsten Mitarbeiter einstellen.
Wann kann ich mit den ersten Bewerbungen rechnen?
Durchschnittlich erhalten unsere Kunden 2-5 Bewerbungen innerhalb der ersten Woche der Veröffentlichung.
Was macht Dental Stories anders als andere Anbieter?
Die meisten Anbieter machen Standard-Werbung über ineffiziente Stellenanzeigen, auf überfüllten Stellenportalen, über Personalvermittler oder schalten 0815-Anzeigen auf Social Media, aber das reicht nicht mehr aus, um wirklich gute Mitarbeiter für sich zu gewinnen.

Wir von Dental Stories bieten eine maßgeschneiderte Komplettlösung an, damit Sie sowohl menschlich als auch fachlich die passenden Mitarbeiter gewinnen und vor allem binden.

Unsere Marketing- und Mitarbeitergewinnungs-Strategien basieren auf akademischen Hintergrundwissen und über 10 Jahren praktische Erfahrung. Mit einem abgeschlossenem Bachelorstudium im Marketing und Personalmanagement haben wir ein starkes Fundament, um eine nachhaltige Lösung für Sie zu schaffen.

Wir machen dort weiter, wo viele andere Dienstleister aufhören und bauen mit Ihnen gemeinsam eine starke Arbeitgebermarke auf, damit sie zum attraktivsten Arbeitgeber Ihrer Region werden.
Unsere Praxis liegt ländlicher, funktioniert die DENTA-Methode dort auch?
Unsere erprobte DENTA-Methode funktioniert sowohl für Praxen in der Stadt als auch in ländlicheren Regionen. Da jede Praxis einzigartig ist, werden wir vorab eine sorgfältige Prüfung Ihrer individuellen Situation durchführen und können Ihnen Anschluss transparent sagen, welche Ergebnisse wir Ihnen liefern können.
Warum sollte ich jetzt damit anfangen, es hat bisher gut funktioniert?
Wenn es gut funktionieren würde, dann würden Sie das jetzt nicht lesen. Es gibt also genug Gründe dafür, um auf effizientere Methoden zu setzen.

Überfüllte Stellenportale, ineffiziente Stellenanzeigen, persönliches Netzwerk, Kassenärztlicher Verbund, Zeitungsanzeigen und Agentur für Arbeit - wie Sie wahrscheinlich selbst gemerkt haben, funktionieren diese herkömmlichen Methoden nicht mehr.

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einer alten Kutsche, während andere mit schnellen Autos an Ihnen vorbeiziehen. Die Kutsche war früher ein Luxus, aber heutzutage gibt es effizientere Wege, um an das Ziel zu kommen.

Warum also in der Kutsche sitzen bleiben? Vertrauen Sie stattdessen wie viele unserer Kunden auf unsere bewährte DENTA-Methode und kommen Sie schneller ans Ziel.
Brauchen wir eine Personalabteilung in unserer Praxis?
Nein, Sie brauchen keine eigene Personalabteilung Inhouse, um durch unsere Zusammenarbeit geeignete Mitarbeiter zu gewinnen.
Wir haben eine Marketingabteilung, wieso brauchen wir einen externen Partner?
In der Regel fehlt den meisten Zahnarzt- und Fachzahnarztpraxen das Know-How, das speziell für Performance Marketing benötigt wird. Haben Sie Inhouse jeweils einen Experten für Werbestrategie, Webdesign, Werbetexte, Creatives und Kampagnenoptimierung? Wenn Ihre Antwort “nein” ist, dann spricht alles dafür, sich Sie sich mit uns in Verbindung setzen sollten.
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